Stk. 1: Som ordinære medlemmer optages enhver, hvis ansøgning godkendes af
medlemmerne. Ansøgningen skal være en motiveret skriftlig ansøgning, hvor ansøgeren som
minimum oplyser følgende:
– Navn og alder.
– Lidt om hvem de er.
– Hvor de kommer fra?
– Hvorfor de søger optagelse i Troopers For Charity?
– Hvad de kan bidrage med til foreningen (om de ser sig selv som supporter, i dragt, eller
noget andet.)
– Hvis de har en dragt; billeder af dragten/dragterne.
– Bekræftelse på, at foreningens bestyrelse må indhente en børneattest på
vedkommende.
Stk. 2: Alle skriftlige ansøgninger bliver lagt op til gennemlæsning internt i medlemsgruppen, så
alle medlemmerne kan læse dem. Ansøgeren vil herefter få svar på om ansøgningen er
midlertidigt godkendt eller afvist, hvilket vil ske, så vidt muligt, inden for 48 timer.
Fuldt medlemskab er betinget af, at børneattesten er ren og uden anmærkninger.
Ordinære medlemmer indbefatter både medlemmer med og uden dragt.
Hvert nyt medlem får tildelt en mentor, et erfarent medlem fra foreningen, til at støtte og vejlede
det nye medlem i sin start i foreningen. Beskrivelse af mentorrollen forefindes i dokumentet
“TFC for Dummies”, der udleveres ved optagelse i Troopers For Charity.
Stk. 3: Medlemmer kan melde sig til at deltage i og selv oprette troops.
Ved oprettelse af troops, bedes medlemmer gøre klar:
– For hvem og hvorfor de mener, der skal laves et troop.
– Hvor og hvornår det skal afholdes.
– Hvor mange der som minimum skal til for at kunne udføre det pågældende troop.
– Om der er et maksimum på antal medlemmer, der kan deltage.
– Deadline for tilmelding er minimum en uge før eventen, medmindre andet er aftalt.
Ved tilmelding til et troop melder man ud, om man vil deltage som supporter eller i dragt.
Stk. 4: Godkendelse af dragter, der skal kunne bruges til troops, sker åbent og i fællesskab
blandt medlemmerne. Her fokuseres der på en konstruktiv feedback, i særdeleshed hvis en
dragt ikke kan godkendes, således at medlemmet, eller det mulige kommende medlem, har
mulighed for at lave de fornødne rettelser og/eller tilføjelser. Dragterne i foreningen skal have en
vis standard, med reference i det kendte Star Wars univers. Hvilke dragter der godkendes,
revideres løbende i “Kostumeafdelingens” retningslinjer.
Stk. 5: Bestyrelsen indhenter børneattester i henhold til gældende lovgivning, grundet vores
troops ofte er rettet mod børn og unge.
Stk. 6: Udmeldelse af foreningen kan ske efter medlemmets ønske og kan foretages ved at
kontakte et medlem af bestyrelsen skriftligt/elektronisk. Alle data om medlemmet bliver herefter
slettet, samt medlemmet udmeldes af medlemsgruppen.
Stk. 7: Alle medlemmers status i foreningen revideres en gang hvert år, og derfor opfordres alle
medlemmer til at deltage i min. 1 arrangement om året – det kan både være et decideret troop,
et socialt arrangement, et møde eller noget helt fjerde. Mentorgruppen tager kontakt hvis
nødvendigt.